Datenschutzkoordinator: Aufgaben und Funktionen
Die wichtigste Aufgabe und Kerntätigkeit des Datenschutzkoordinators ist – wie der Begriff vermuten lässt – die Koordination des Datenschutzes im Unternehmen. Konkret bedeutet das: Er ist der Ansprechpartner für sämtliche Fragen zum Thema Datenschutz und Datensicherheit. Der Datenschutzkoordinator ist dahingehend die zentrale Anlaufstelle beispielsweise für Mitarbeiter, Kunden oder Lieferanten.
Die Steuerung und Überwachung der Umsetzung des Datenschutzes nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) gehört ebenfalls zu den wichtigsten Aufgaben und Funktionen des Datenschutzkoordinators. Dies geschieht idealerweise in enger Abstimmung und nach den Vorgaben des Datenschutzbeauftragten (DSB) des Unternehmens. Auch die Pflege der Datenschutz-Dokumentation im Datenschutz-Management gehört zum Tätigkeitfeld des Koordinators.
- Datenschutz-Anlaufstelle für Mitarbeiter
- Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten
- Koordination der Datenschutz-Aufgaben und Maßnahmen
- Überwachung der Umsetzung des Datenschutzes
- Steuerung der Vorgaben des DSB
- Pflege der Datenschutz-Dokumentation
- Schnittstelle zwischen DSB und Unternehmen
- Bearbeitung von Datenpannen
- Bearbeitung von Löschanfragen und Auskünften
- Koordinierung von Dienstanweisungen
Was spricht für einen externen Datenschutzkoordinator?
Mit einem Datenschutz-Experten von ER Secure als Datenschutzkoordinator wird die Koordination des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen professionalisiert und der bürokratische Aufwand für Sie auf ein Minimum reduziert. Als externer Datenschutzkoordinator stehen wir für fachliche Kompetenz und Effizienz.
Die Experten von ER Secure sind fachlich optimal für die Tätigkeit ausgebildet.
Interne Datenschutzkoordinatoren üben diese Tätigkeit häufig nur nebenbei aus.
Mit einem externen Datenschutzkoordinator stellt der Datenschutz keine Belastung mehr dar.
Was leisten wir als externer Datenschutzkoordinator?
Als externer Datenschutzkoordinator wird ER Secure zur Anlaufstelle und zum ersten Ansprechpartner zum Beispiel für Mitarbeiter und Kunden in Ihrem Unternehmen. Wir koordinieren sämtliche anfallenden Datenschutz-Aufgaben sowie überwachen und begleiten die Umsetzung dieser.
Die Steuerung und Überwachung der Umsetzung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen geschieht in engster Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten bzw. nach dessen Vorgaben. Als Datenschutzkoordinator pflegt ER Secure zudem die Datenschutz-Dokumentation im eigenen Datenschutz-Management-System.
Durch diese und andere Funktionen wie etwa die Ermittlung von Auftragsverarbeitern oder der Bearbeitung von Auskunftsanfragen bzw. Löschanfragen minimiert sich der bürokratische Aufwand in Sachen Datenschutz für Ihr Unternehmen. Mit einem externen Datenschutzkoordinator ist das Thema keine spürbare Belastung mehr für Sie.
Der Datenschutzkoordinator als Ansprechpartner
Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) übernimmt viele Aufgaben zum Thema Datenschutz – aber eben längst nicht alle. Hier kommt der Datenschutzkoordinator ins Spiel, der wichtige Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden. Ein Datenschutzkoordinator – extern wie intern – koordiniert alle anfallenden Aufgaben bezüglich des Datenschutzes.
Eine Kerntätigkeit des Datenschutzkoordinators ist die Steuerung und Überwachung der Umsetzung des Datenschutzes. Dies erfolgt nach den Vorgaben des Datenschutzbeauftragten. Durch die fachliche Kompetenz sind die Experten von ER Secure optimaler externer Datenschutzkoordinator – und eine merkliche Entlastung für Ihr Unternehmen.
Ein Datenschutzkoordinator hat gleich mehrere wichtige Funktionen in einem Unternehmen inne: Er ist die Schnittstelle zwischen Datenschutzbeauftragtem (DSB) und Unternehmen, er überwacht, koordiniert und steuert die Umsetzung des Datenschutzes, er ist der Datenschutz-Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden, er erledigt einen Großteil der anfallenden Bürokratie.
Es erscheint naheliegend, einen geschulten internen Mitarbeiter als Datenschutzkoordinator zu ernennen, der die Abläufe kennt. Doch häufig fehlen an dieser Stelle fachliche Kompetenz und Kenntnisse sowie auch Zeit, um die Aufgaben zu bewältigen – sie üben im Unternehmen meist noch weiterhin ihre Kerntätigkeit aus. Bei einem externen Datenschutzkoordinator hingegen entfallen diese Probleme.
Die Mitarbeiter von ER Secure sind optimal ausgebildet und verfügen über ein Höchstmaß an fachlicher Kompetenz. Wir haben viel Erfahrung in allen datenschutzrechtlichen Belangen sowie bei der Umsetzung der DSGVO und nutzen zudem ein eigenes Datenschutz-Management-System. Das verbessert auch die Effizienz und Transparenz. Mit uns als externen Datenschutzkoordinator werden alle Datenschutz-Aufgaben ordnungsgemäß koordiniert und ausgeführt.
Als Datenschutzkoordinator sollte man ständig verfügbar sein, um dem Anspruch als Anlaufstelle und Ansprechpartner gerecht zu werden. ER Secure bietet als externer Datenschutzkoordinator einen Rundum-Service an – telefonisch, online und bei Bedarf auch vor Ort. Dadurch ist unser Service eine echte Entlastung für Ihr Unternehmen.
